Emploi Secrétaire d’école

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle..

Plus précisément, vous aurez à :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat;
• Répondre à toutes les demandes qui lui sont adressées autant du personnel, des élèves, des parents que des partenaires externes;
• Participer au suivi des budgets ainsi qu'à l'achat de matériel;
• Tenir à jour des registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves et la paie du personnel temporaire;
• Et bien plus encore!

Pour consultez les détails du poste, cliquez ici et consultez la page 81 du plan de classification du personnel de soutien.

Scolarité :

Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre années d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

Avoir des connaissances en bureautique (Office 365).

Maîtriser le français écrit, particulièrement la syntaxe et l’orthographe.

Connaissance des logiciels : GPI, Mozaïk, Dofin et Achat.

Direction d'école

De 25,51 $ à 30,30 $ de l’heure *

*Une augmentation salariale de plus de 6 % au cours des deux prochaines années sera appliquée à ces taux.

• Un milieu de vie paisible, sans trafic;
• La fierté de travailler au sein d'une équipe dynamique et engagée;
• La contribution à notre mission éducative pour la réussite de tous nos élèves;
• 20 jours de vacances après une année de service continu;
• 17 journées fériées, dont 10 durant la période des Fêtes;
• Banque annuelle de 7 jours de congé de maladie monnayables;
• Plusieurs congés spéciaux payés;
• Assurances collectives avantageuses (salaire, médicaments, etc.);
• Régime de retraite à prestations déterminées très intéressant.

Lundi au vendredi, de 7 h 45 à 11 h 30 et de 12 h 45 à 16 h*

*École Roy : tous les mardis, mercredis avant-midis et jeudis
*École Joly : tous les lundis, mercredis après-midis et vendredis

Dès que possible